
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Beausoleil, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire. Accueil du Cabinet du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (administrés, élus, partenaires, associations, etc.). - Assurer l'accueil des rendez-vous du Maire - Réception et orientation des appels et messages téléphoniques - Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire Secrétariat du Cabinet du Maire : - Rédaction des courriers décès et naissances - Enregistrement et diffusion du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de l'assistante administrative - Traitement des courriers enregistrés traités (scan, mise à jour du logiciel, envoi postal ou dématérialisé) en cas d'absence de l'assistante administrative - Reproduction, classement et archivage de documents administratifs - Gestion des salles de réunion du cabinet en lien avec l'agenda du Maire - Travail collaboratif avec les assistantes sur la tenue du tableau des manifestations de la ville - Travail collaboratif sur la diffusion des invitations aux évènements de la ville et le suivi des[...]